RÈGLEMENT DE LA MANIFESTATION “I SUSTAIN BEATY” EDITION 2019

 

La Société:

DAVINES S.P.A.

dont le siège est à:

Via Calzolari Don Angelo, 55A, 43126 Parma PR

numéro fiscal:

00692360340

numéro de T.V.A.:

00692360340

code APE:



 

DÉNOMINATION DE LA MANIFESTATION : “I Sustain Beauty”

ORGANISATEUR : Davines S.p.A.

PORTÉE TERRITORIALE : le territoire national italien, le territoire de la communauté européenne et tous les pays extra-communautaires.

DESTINATAIRES : La manifestation, qui se tiendra sur les réseaux sociaux de l’entreprise, s’adresse à tous les coiffeurs et esthéticiennes partenaires de Davines et [ Comfort Zone ] et âgés de 18 ans ou plus au moment de l’inscription, ainsi qu’aux membres majeurs de la communauté Davines et la communauté [ comfort zone ], ayant une adresse email valide.

Les employés et les collaborateurs du Groupe Davines sont exclus de la participation.

Les sociétés du Groupe Davines et les Distributeurs des produits Davines et [Comfort Zone] pourront participer, mais ne pourront pas prétendre à l’attribution du prix. La participation à la manifestation est gratuite ; cependant, toutes les personnes adhérant à ladite initiative auront à leur charge directement et personnellement les frais dérivés de la présentation et du projet qu’ils ont l’intention de réaliser pour y participer.

Sont exclues de la présente manifestation toutes les personnes physiques et juridiques résidant dans les pays suivants, ainsi que toute personne ayant, directe ou indirectement, des intérêts dans ces mêmes pays : Cuba, Iran, Corée du Nord, Crimée et Syrie.

THÈME ET OBJET DE LA MANIFESTATION

Le titre et le thème ISB 2019 est “Adoptez un lieu”.

L’objectif de l’initiative est de développer et promouvoir des projets ayant trait aux sujets proposés par la société organisatrice Davines S.p.A., tels que l’entretien, la requalification et la sauvegarde des lieux, des bâtiments ou des œuvres d’art en état d’abandon ou détériorés, dans le but de restituer leur beauté originaire, en rétablissant leur valeur et en leur donnant une nouvelle vie.

DURÉE : Période de participation : du 15/07/2019 au 31/12/2019 (cette dernière date devant être considérée comme la date limite de présentation des projets).

ARTICLE 1 – PRINCIPES ET OBJECTIFS EN GÉNÉRAL

Attentive depuis toujours aux thèmes environnementaux et soutenant la “beauté” dans le sens le plus ample et étendu du terme, la société Davines S.p.A a décidé de proposer encore cette année une initiative, sous forme de manifestation de libre participation, adressée aux entreprises du Groupe Davines, aux distributeurs et aux salons individuels. Cette initiative prévoit la présentation, de la part de ces derniers, de projets visant à l’entretien et la valorisation du patrimoine environnemental, culturel, artistique et social. Ces projets pourront être utilisés par ladite société organisatrice dans le cadre de ses propres activités de communication et de vision d’entreprise, ainsi que dans le cadre d’activités directement liées à des projets spécifiques de communication et marketing en soutien des réseaux online officiels de la marque en tant qu’apport ultérieur des valeurs exprimées ci-dessus. Par exemple : des sections dédiées à l’événement dans la page “news” du site, des concepts et des images pour valoriser les contenus sur les réseaux sociaux.

Art. 2 – OBJET DU RÈGLEMENT, DOMAINE D’APPLICATION ET MODALITÉS D’EXÉCUTION

Les adhérents à l’initiative promue par la société Davines S.p.A. devront réaliser un projet lié au sujet “adoptez un lieu” dont ils deviendront des acteurs de premier plan dans l’intérêt de la collectivité.

Cette initiative a pour but d’impliquer un large public dans la réalisation de projets concrets autour du thème spécifique de la manifestation qui seront évalués par un jury interne. Celui-ci désignera la meilleure réalisation en fonction du meilleur résultat obtenu mais prendra aussi en considération le projet qui reflètera mieux que les autres une ou plusieurs des trois catégories suivantes :

  • PROJETS CULTURELS

Cette catégorie de projets vise à mettre en valeur et promouvoir le patrimoine historique et culturel d’un territoire, à travers la restauration et la requalification des lieux d’excellence locale.

Rentrent dans cette catégorie :

– des initiatives de mise en valeur, protection et requalification des lieux ou bâtiments, privés ou publiques, d’intérêt historique et culturel.

– des initiatives d’entretien, restauration et réhabilitation d’œuvres d’art, des excellences artistiques locales et talents exclusivement inhérents à l’art et à la culture au sens strict (le tout en garantissant le respect de la législation en vigueur et en satisfaisant les conditions requises ainsi que les mesures administratives et légales, si nécessaire).

– des initiatives et mises en valeur de l’identité d’un lieu, de son histoire et des traditions qui y sont liées, à travers la réhabilitation d’un lieu abandonné qui pourra être utilisé comme centre pour mettre en place de nouvelles activités en relation avec celui-ci.

  • PROJETS SOCIAUX

Cette catégorie de projets vise à améliorer les relations interpersonnelles et communautaires ainsi que la dimension sociale, surtout au sein des communautés et/ou catégories défavorisées, à travers la mise en valeur et la requalification d’un lieu spécifique.

Rentrent dans cette catégorie :

– des initiatives de responsabilité sociale dont le but est de garantir l’entretien des structures scolaires dans des pays défavorisés.

– des initiatives gratuites de formation professionnelle en coiffure adressées à des sujets défavorisés, dans le but de propulser des groupes de personnes vers une carrière professionnelle.

– des initiatives de promotion et organisation d’événements de rassemblement dans des lieux d’intérêt et valeur sociale, dans le but de redonner de la valeur à des sites qui ne sont plus utilisés.

  • PROJETS ENVIRONNEMENTAUX

Cette catégorie de projets vise à requalifier, entretenir ou embellir l’environnement et le paysage (des espaces vertes/jardins/terrains en friche ou laissés à l’abandon), que ce soit privé ou publique, endommagé ou appauvri par l’action de l’être humain.

Rentrent dans cette catégorie :

– la protection des zones naturelles spécifiques contre la détérioration et la pollution, à travers des actions de nettoyage et ramassage de déchets.

– la protection, l’entretien et la requalification d’écosystèmes spécifiques endommagés par l’action de l’être humain ou par les changements climatiques (déforestation, désertification).

– l’aide aux communautés agricoles qui soutiennent et développent des techniques et des cultures durables (agriculture bio, agriculture régénérative, permaculture), capables de régénérer et requalifier des terrains appauvris.

Reste au choix de chaque participant de :

– développer un projet inédit de façon autonome

– se procurer la collaboration d’une organisation sans but lucratif pour le développement du projet

– soutenir un projet déjà existant

Art. 3 – RÈGLEMENT CONCERNANT LA LEVÉE DE FONDS – VALABLE UNIQUEMENT POUR LES SOCIÉTÉS DU GROUPE DAVINES ET POUR LES DISTRIBUTEURS

Pour financer leur projet, les filiales et les distributeurs peuvent avoir recours aux suivantes modalités de collecte de fonds :

  • des activités de levée de fonds générale, organisées et gérées de façon autonome par la société filiale proposant le projet.

  • des campagnes commerciales structurées spécialement, et gérées de façon autonome par les filiales et les distributeurs, afin d’atteindre les objectifs définis dans les projets présentés.

  • Crowdfunding : organisé et géré de façon autonome et dont le choix incombe totalement à la société filiale proposant un projet.

RÈGLEMENT CONCERNANT LA LEVÉE DE FONDS – VALABLE POUR LES SALONS (aussi bien des salons suivis par des filiales que des salons suivis par des distributeurs)

Lorsque le salon aura besoin d’un financement pour pouvoir réaliser son projet, il pourra avoir recours à une activité de collecte de fonds générale, organisée et gérée librement à discrétion du salon qui propose le projet.

Art.4 – RÈGLEMENT DE PRÉSENTATION DU PROJET ET TÉLÉCHARGEMENT DU MÊME SUR LE SITE OFFICIEL

Uniquement pour les projets promus par les sociétés du Groupe Davines :

Avant le téléchargement officiel sur le site www.isustainbeauty.com, les filiales adhérentes à l’initiative auront jusqu’au 25/06/2019 pour présenter leur idée de projet en remplissant le formulaire qui leur a été remis (à solliciter si celui-ci n’est pas déjà en sa possession) et en l’envoyant à l’adresse mail : isustainbeauty@davines.it

Du 15/07/2019 jusqu’au 31/12/2019 tous les candidats à l’initiative “I Sustain Beauty” promue par la société Davines S.p.A., pourront télécharger leur projet sur la page du site www.isustainbeauty.com, après s’être enregistrés et avoir accepté le traitement des données en conformité avec la législation sur la confidentialité. La présentation du projet/initiative doit être exhaustive et détaillée, rédigée exclusivement en anglais, et elle doit être accompagnée de deux photos en haute résolution et une vidéo (optatif) qui soient représentatives du projet. Les clichés et les vidéos doivent être inédits et ils ne doivent pas être protégés par des droits d’auteur. Une fois le projet envoyé il ne sera plus possible d’en modifier les contenus.

Après avoir été téléchargé, le projet passera par une phase d’”acceptation”, au cours de laquelle il sera examiné et éventuellement approuvé, s’il est en ligne avec les objectifs de l’initiative.

L’approbation du projet en détermine le téléchargement officiel sur la plateforme, dans la section spécifique réservée aux projets en ligne. Cette section comportera respectivement la dénomination “Projets de la communauté” pour les projets proposés par les salons, et la dénomination “Lieux adoptés dans le monde” pour les projets proposés par les sociétés du Groupe Davines et les distributeurs.

À partir du moment où leur projet sera officiellement en ligne, les participants auront du temps jusqu’au 15 mars 2020 pour lui donner de la visibilité sur le site www.isustainbeauty.com et pour réunir les fonds nécessaires si toutefois ceci est prévu dans le projet proposé.

Ne seront pas acceptés :

  • les projets présentés qui ne comportent pas de description claire et détaillée et sans les 2 photos en haute résolution requises pour illustrer le projet et ses objectifs.

  • les projets décrits dans une langue autre que l’anglais.

ENREGISTREMENT :

L’inscription est personnelle ; ce n’est pas possible d’enregistrer un groupe de personnes.

Par ailleurs, l’inscription permet le téléchargement d’un seul projet. Pour en insérer un autre il faudra refaire une autre inscription au format.

En envoyant le matériel inhérent au projet/initiative, chaque candidat se rend automatiquement responsable ainsi que garant du fait que les photos, les textes et les vidéos publiés ne portent pas atteinte à la propriété intellectuelle, la confidentialité ou tout autre droit d’un tiers. Avec l’envoi du matériel les participants déclarent que les informations y contenues sont vraies. Chaque participant, du fait d’adhérer à l’initiative, déclare et garantit que le matériel fourni pour présenter sa candidature constitue un produit original et qu’il a été conçu et développé de manière licite, avec des écrits, des données, des images et des informations obtenus et utilisés dans le respect de la législation en vigueur. De la même façon, il déclare et garantit que le matériel ne porte atteinte à aucun droit de propriété intellectuelle ou d’autre nature pour la part d’un tiers et qu’il n’existe sur ce matériel aucun droit de tiers qui puisse limiter ou compromettre de quelque façon que ce soit la diffusion ou la publication par n’importe quel moyen de la part de Davines S.p.A ou des sujets qu’elle aura désignés pour le faire.

Les images, les textes et les vidéos qui seront considérés par la société Davines S.p.A. comme étant injurieux et préjudiciables à la dignité humaine et à l’image de l’entreprise Davines Spa ou des tiers, seront disqualifiés automatiquement sans aucun avertissement ni préavis et éliminés de la page online consacrée à la présente manifestation. Par ailleurs, les contenus téléchargés de façon inappropriée, incorrecte ou bien différente des instructions décrites ci-dessus ne seront pas pris en considération par la société Davines S.p.A.

Du 02/03/2020 au 31/03/2020 le jury visionnera et évaluera la corrélation, la cohérence et la qualité des projets présentés par les personnes adhérentes à la manifestation, afin d’identifier celui qui méritera d’être récompensé avec le prix de l’édition 2019 “I Sustain Beauty”. Le projet qui se verra attribuer le prix sera sélectionné seulement parmi les projets présentés par les salons et non pas par les sociétés du Groupe Davines ou les Distributeurs, pour lesquels n’est éventuellement prévue que la participation aux mentions spéciales.

Les membres du jury sont exclus de la participation.

La société organisatrice de l’initiative décline toute responsabilité quant aux éventuelles erreurs techniques qui pourraient survenir lors de l’exécution des procédures de publication en ligne et aucun remboursement ne sera accordé dans ce sens. La publicité, sous quelque forme que ce soit, qui pourra se réaliser dans le but de communiquer sur la manifestation, sera cohérente avec les principes et objectifs de la même ainsi que du présent règlement.

Art. 5 – ÉVALUATION DES PROJETS ET RECONNAISSANCE DU MÉRITE

Dans le cadre de l’initiative en question et en relation avec les modalités opérationnelles et les termes établis à l’article 2) du présent règlement, le jury procédera à l’évaluation des seuls projets artistiques, commerciaux et marketing qui s’accordent aux demandes spécifiques de l’initiative et qui sont potentiellement exploitables par la même société organisatrice dans le cadre de son activité de communication. Les décisions du Jury sont sans appel et incontestables.

Les projets seront évalués sur la base des suivants critères :

  • cohérence avec les messages des marques Davines et [ comfort zone ]

  • impact positif sur la collectivité

  • engagement dans la réalisation du projet

  • nombre des « like » obtenus par le projet sur le site www.isustainbeauty.com (c’est à souligner que ce critère n’est pas considéré comme un élément décisif au moment de la votation, mais il sera quand même pris en compte dans l’évaluation générale de tous les critères cités ci-dessus)

La société organisatrice de l’initiative donnera de la visibilité aux projets les plus méritants selon les critères du présent règlement et décernera un prix à celui que le jury désignera comme le meilleur. Ce prix aura exclusivement le caractère de compensation de mise en œuvre et représente la seule reconnaissance honorifique en relation avec l’initiative spécifique.

Le meilleur projet sélectionné par le Jury se verra attribuer un remboursement, d’une valeur de 10.000 euros maximum, correspondant à l’acquisition de l’outillage et du matériel nécessaires au développement de ce même projet.

Pour recouvrir ces frais, il faudra présenter tous les documents et justificatifs administratifs et fiscaux nécessaires qui certifient et permettent de vérifier que les dépenses ont été bel et bien effectuées.

Le prix ne sera attribué qu’à des projets promus par les salons, lesquels seront les seuls candidats à la sélection du vainqueur final.

La candidature à la sélection finale n’est pas prévue pour les projets promus par les filiales et les distributeurs Davines.

Le Jury se réserve par ailleurs la possibilité d’octroyer 3 mentions spéciales, accompagnées d’une plaque de remerciements en reconnaissance du caractère distinctif du projet réalisé.

Art. 6 – COMMUNICATON DES RÉSULTATS DE L’ÉVALUATION ET ATTRIBUTION DE LA DISTINCTION HONORIFIQUE

Le nom du gagnant élu par le Jury de la société organisatrice Davines S.p.A. sera dévoilé avec effet au 01/04/2020 sur tous les réseaux online de Davines (www.davines.com/it,www.facebook.com/davineshaircare, www.facebook.com/davinesofficial, www.isustainbeauty.com, et www.twitter.com/davinesofficial).

La société Davines Spa donnera de la visibilité aux meilleurs projets à travers son site officiel, les réseaux sociaux et, lorsque ceci est possible, elle s’appuiera sur ses agences de presse dans le monde pour les diffuser à niveau rédactionnel gratuit (pas d’espaces prépayés) dans la presse écrite papier, online et blog.

S’il était impossible au lauréat de se rendre au siège du Groupe ou dans l’une de ses sociétés pour retirer son prix, celui-ci lui serait envoyé gratuitement à son domicile par la poste dans un délai maximum de 90 jours à compter de la date de proclamation du prix de la campagne “I Sustain Beauty”.

Les plaques réservées aux trois mentions seront expédiées ou remises gratuitement au domicile des sujets impliqués par courrier, dans un délai maximum de 90 jours à compter de la date de proclamation.

Si toutefois le nom et l’adresse du gagnant ne pouvaient pas être identifiés ou restaient introuvables, une compensation en nature du même montant de ce prix sera reversée à la LILT Lega Italiana per la Lotta contro i Tumori (Ligue italienne pour la Lutte contre les Tumeurs) www.legatumori.it

Art. 7 – DISPONIBILITÉ DU RÈGLEMENT

Une copie intégrale du présent règlement sera mise à disposition sur le site web www.isustainbeauty.com ainsi qu’au siège social de la société organisatrice de l’initiative.

La société Davines S.p.A. se réserve le droit de modifier, même partiellement et à n’importe quel moment, les modalités de participation de la présente manifestation en le communiquant convenablement et en sauvegardant les droits déjà acquis des participants.

Art. 8 – ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

La participation à la manifestation implique l’acceptation implicite et intégrale de toutes les clauses du présent règlement. La société Davines S.p.A. ne peut en aucun cas être tenue responsable des images publiées par les participants. Dans le cadre de l’objectif spécifique de ladite manifestation, la société Davines S.p.a. aura le droit d’usage des images et des vidéos des participants selon les modalités et dans les domaines considérés par la société comme les plus appropriés et opportuns, y compris pour les activités de communication et de promotion de l’événement dans les éditions futures, la rédaction d’un catalogue et/ou la publication sur son site web. Tout ceci sans que les participants puissent recevoir et/ou prétendre à une quelconque contrepartie en leur faveur quel qu’en soit le concept, même pas, à titre purement illustratif, la reconnaissance des dépenses et des frais assumés par les personnes adhérentes à l’initiative (ou par des tiers ayant des rapports avec celles-ci) pour la réalisation de l’étude et du projet exécutif. Toute prétention du candidat est considérée satisfaite par sa participation à ladite manifestation et par l’éventuelle visibilité obtenue dans le cadre de la communication et par l’utilisation des contenus et des études du projet présenté.

Art. 9 – LOI INFORMATIQUE D.Lgs 196/2003 ET UTILISATION DES DONNÉES PERSONNELLES DES PARTICIPANTS  

Conformément à l’article 13 GDPR 2016/679, nous informons que les données personnelles fournies par les personnes adhérentes à la manifestation telles que nom et prénom, adresse email privée ou professionnelle, numéro de téléphone privé ainsi que d’autres données requises pour l’inscription à l’événement, seront utilisées uniquement pour les communications relatives à la manifestation même. Le manque éventuel partiel ou l’incorrecte transmission des données personnelles obligatoires rendraient impossible telle exécution. Les données seront traitées manuellement et/ou informatiquement à travers l’emploi d’un équipement (y inclus électronique) adéquat afin d’en garantir la sécurité et la confidentialité. Davines spa, Via Ravasini, 9/a, 43126 Parme, est le titulaire du traitement et la société a nommé un Responsable de protection des données/ Data Protection Officer (contact : privacydpo@davines.it>) à qui il est possible de s’adresser pour exercer tous les droits prévus par les art. 15-22 du GDPR (droits d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de transfert, d’opposition), ainsi que pour révoquer un consentement précédemment accordé ou présenter une réclamation à l’Organisme de contrôle pour la protection des données personnelles. Les droits pourront être exercés en s’adressant (y compris via fax) au Titulaire ou au DPO ou bien en en faisant la demande à l’adresse mail : isustainbeauty@davines.it.

Art. 10 – DIFFÉRENDS : Tout litige concernant le présent règlement et la présente manifestation, doit être soumis exclusivement au Tribunal de Parme qui sera seul compétent.

CONTACTS

Écrivez-nous sur isustainbeauty@davines.it

Parme, 2 mai 2019

DAVINES S.P.A.